我们为什么要创建这个页面?

给教授或工作人员发电子邮件可能会令人生畏，即使你与他们有互动 他们经常. 本页旨在提供如何写电子邮件的指导方针 这是你和你的教授或其他人之间的礼貌和相互尊重 收件人可以是.  在这一页你会发现基本基础的大纲 为了有效的电子邮件沟通，以及视频和其他资源的链接 在同一主题上. 你也会发现一些写信给教授的例子 各种各样的情况，以及一些给员工和同事写的电子邮件的例子 在校园. 

为什么电子邮件礼仪很重要?

与你的教授建立持久的关系从第一次面对面开始 通过电子邮件与他们交流. 一封写得好的电子邮件会让你的面试有很大的不同 你的教授为你所申请的项目或工作写了一封强有力的推荐信 给你未来的雇主或研究生招生办公室写一封不温不火的信. 邮件礼仪也表达了对教授时间的尊重. 如果你写 一封轻松愉快的邮件，你的教授会更清楚地理解 你问他们什么，从而更快速，更容易地回应.  

基本原则

• 确保你在“收件人”一栏填入了正确的电子邮件地址 
• 查看教授的教学大纲了解这些信息
• 包括一个简短而翔实的主题
• 用头衔和姓来问候教授 
• 如博士. 科迪，我是巴克教授
• 使用完整的句子和标点符号
• 句号，问号，逗号
• 要有礼貌，了解他们的局限性和界限
• 能够满足，能够或愿意延长最后期限
• 签上你的全名*

一旦交换来来回回，你可能会开始排除某些元素. 从教授给你的电子邮件中寻找线索. 犹豫不决的时候，宁可在一旁犯错 正式胜于非正式. 

*您的全名 和 请提供学生证号码，以便与商务财务援助办公室联系 办公室、注册处和IT部门. 其他校园办公室也可能要求你提供身份证号码 需要. 

链接到更多资源

• 向招聘人员和校友发送电子邮件信息模板 
•  语法Chrome扩展    (这是一个确保你使用正确语法和拼写的有用工具.)
•  如何给你的教授、导师或老师写电子邮件 
•  如何通过电子邮件礼貌地提出请求 
•  如何写一封有效的电子邮件[给教授]